Programme Challenge Roth 2022 (sous réserve de modification)

Mardi 28 juin 2022 – Jour d’arrivée pour les packages 7 nuits

Veuillez vous rendre à votre hôtel à Nuremberg par vos propres moyens ou nous informer des horaires d’arrivée de votre vol à l’aéroport de Munich et nous viendrons vous chercher. Vous séjournerez à l’hôtel pour 7 nuits avec petits déjeuners inclus.

Arrivées de l’aéroport de Munich

Ce jour, nous assurons des transferts depuis l’aéroport de Munich à des heures fixes tout au long de la journée et en fonction de l’heure d’arrivée de votre vol il peut y avoir une petite attente.

• 09h00 si vous arrivez tard la veille et passez la nuit près à l’hôtel proche de l’aéroport
• 13h00 départ pour toute personne arrivant entre 08h00 et 12h00
• 17h00 départ pour toute personne arrivant entre 12h00 et 16h00

Veuillez noter que les transferts partent de l’aéroport à ces horaires précis, donc si vous atterrissez avant les heures annoncées, mais n’êtes pas à l’heure du départ, vous devrez peut-être attendre le prochain.

Il est impératif que nous recevions toutes les informations de vol pour les transferts avant le 30 avril 2022. Les réservations de transfert ne seront pas disponibles au delà de cette date.

Mercredi 29 juin 2022

Ce jour nous démarrons la journée à 07h30 devant l’hôtel où notre représentant vous proposera une sortie de running de 30 minutes. Le soir, l’équipe du Challenge Roth Tours vous accueillera avec un diner buffet de bienvenue à Roth. Venez à la rencontre des autres triathlètes.

Jeudi 30 juin 2022 – arrivée pour les séjours de 5 nuits

Arrivées à l’aéroport de Munich

Ce jour, nous assurons des transferts depuis l’aéroport de Munich à des heures fixes tout au long de la journée et en fonction de l’heure d’arrivée de votre vol il peut y avoir une petite attente pour le prochain transfert.

• 09h00 si vous arrivez tard la veille et passez la nuit près à l’hôtel proche de l’aéroport
• 13h00 départ pour toute personne arrivant entre 08h00 et 12h00
• 17h00 départ pour toute personne arrivant entre 12h00 et 16h00

Veuillez noter que les transferts partent de l’aéroport à ces horaires précises, donc si vous atterrissez avant les heures annoncées, mais n’êtes pas à l’heure du départ, vous devrez peut-être attendre le prochain.

Programme pour les clients du séjour 7 nuits

A 07h30 nous vous retrouverons devant l’hôtel où nous vous proposerons une sortie de running de 20 à 30 minutes. Shane Smith, notre chef de séjour, sera également disponible pour un briefing de course pour les athlètes qui n’ont pas assisté au dîner de bienvenue la veille.

Entre 15h00 et 16h00, vous aurez la possibilité de rencontrer notre équipe à la réception de l’hôtel pour récupérer vos sacs, autocollants, tee-shirt et casquette si vous ne l’avez pas encore fait.

À 16h30, nous vous emmènerons au salon de l’événement où vous pourrez récupérer votre dossard.

Vendredi 1 juillet 2022 – RECONNAISSANCE DES PARCOURS DE NATATION, RUNNING ET VÉLO – TRIATHLÈTES SEULEMENT

Le matin, entre 07h00 et 12h30, nous ferons le tour des parcours natation, running et vélo. Vous vous dirigerez vers le canal où notre guide, un ancien triathlète pro, vous donnera des conseils. Vous aurez également la possibilité de prendre part à la reconnaissance de la zone de transition avant de retourner au bus pour la reconnaissance du parcours vélo. Nous reviendrons à l’hôtel à environ 12h00.

Dans l’après-midi, vous aurez la possibilité de récupérer vos sacs, tee-shirt et casquette entre 15h00 et 16h00 dans le hall de l’hôtel, ainsi que les autocollants dont vous aurez besoin pour votre vélo et votre équipement.

A 17h00, un bus vous emmènera à Roth pour vous enregistrer pour la course si vous n’avez pas encore votre dossard. Le bus reviendra du salon à 20h30.

Samedi 2 juillet 2022, enregistrement et contrôle du vélo

Après le petit déjeuner à votre hôtel, nous récupérerons votre vélo à 10h30 à l’hôtel. Nous transférerons les vélos à Hilpoltstein qui est le lieu où se deroule l’épreuve de natation et le stockage de vélos pour la transition 1. Pour vous faciliter la tâche, nous nous sommes arrangés avec les organisateurs pour récupérer votre vélo et vos sacs en votre nom le dimanche après la course. Cela vous permettra de vous détendre à l’arrivée avec votre famille et vos amis sans avoir à vous soucier de devoir récupérer votre vélo.

À 13 heures, nous partirons pour l’enregistrement des vélos à Hipoltstein (où votre vélo vous attendra) puis nous irons au briefing de course à Roth (14h30 au départ de Hilpoltstein), qui est prévu pour 15h00. Nous retournerons ensuite à l’hôtel après le briefing à 16h00. Vous devez remettre votre sac de course à pied ce jour à Hilpoltstein (T1). Le sac de vélo sera placé à la sortie du bassin de natation le lendemain matin et vous l’apporterez avec vous le jour de la course. Nous estimons être de retour à l’hôtel vers 17h00.

Dimanche 3 juillet 2022, Challenge Roth 2022

C’est le jour de la course ! Le petit-déjeuner sera disponible à partir de 03h00 à l’hôtel avant de monter dans le bus pour Roth et le départ de la compétition.

Vous devrez apporter votre sac pour la transition vélo avec vous le matin et il devra être placé à votre emplacement à la sortie de la natation. Les bus partiront pour Roth avec les triathlètes et spectateurs à partir de 04h30.

Information pour les accompagnants après la natation

Après la natation, vous marcherez à travers les rues pavées et les cafés de Hipoltstein jusqu’au « Solar Berg » pour voir les cyclistes escalader cette célèbre colline. Cela représente un total de 4 km aller-retour du début de la natation au « Solar Berg » avant de retourner aux bus. Des bus seront disponibles pour le transport des accompagnants de Hilpoltstein à Roth. Les bus quitteront la zone de baignade à 11h30, 12h00 et 12h30. Nous nous retrouverons au Nord du pont où nous vous aurons déposé et nous nous dirigerons ensuite vers Roth pour observer le reste de la course et l’arrivée.

Retour pour les athlètes et accompagnants après la course

Vos sacs de vélo et vélo seront pris en charge, nous les récupérerons et les transporterons à votre hôtel. Les bus ramèneront les athlètes et les accompagnants à leurs hôtels à partir de 19h00 toutes les 2 heures jusqu’à 20 minutes après le feu d’artifice avec les derniers bus à environ 23h30.

Lundi 4 juillet 2022, Cérémonie de remise des prix 

Ce jour, les bus du Challenge Roth Tours partiront à 10h00 de votre hôtel pour vous emmener à la cérémonie de remise des prix, puis vous ramèneront à votre hôtel à 13h00. Avant le début de la remise des prix, rendez-vous à la Hutte Erdinger pour une photo de groupe et une chance de rencontrer Felix et son équipe qui organisent le meilleur événement au monde!

Mardi 5 juillet 2022 – Jour de départ pour les voyageurs du séjour 5 et 7 nuits

Veuillez effectuer le check-out le matin à l’hôtel et rentrer à votre domicile ou profiter d’un transfert vers l’aéroport préalablement réservé avec nous.

Veuillez de nous transmettre votre horaire de vol depuis l’aéroport  de Munich au moment de la réservation ou dès que votre vol sera réservé.